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Que no se le pase volando el tiempo, aprovéchelo

El tiempo no se puede recuperar. Lo que se pierde o malgasta es un proyecto es un recurso que se convertirá en pérdida, sin importar el aspecto de la vida que manejemos.

Es un hecho que en el transcurso de la vida tenemos muchas cosas por hacer y el tiempo puede llegar a resultar como un obstáculo. Para que este no se pase volando y sea aprovechado al máximo aquí le presentamos cuatro tips que bien vale la pena tener presente.

Dejar de hacer cosas innecesarias. Hay que analizar a qué actividades dedica su tiempo a lo largo de un día normal de trabajo y si podría dedicarlo a actividades más importantes. Se debe dedicar la mayor parte del tiempo a realizar tareas productivas que reporten un alto rendimiento; tareas planificadas, importantes pero no urgentes.

Delegar tareas. Delegar es una tarea compleja. Unas veces porque pensamos que nadie podrá hacer el trabajo tan bien como nosotros mismos, otras por mala planificación; la realidad es que resulta difícil delegar tareas o funciones.

Los inconvenientes aparecen cuando, por no delegar, disponemos de menos tiempo para realizar otras actividades más importantes o bien terminamos delegando tareas cuya responsabilidad es exclusivamente nuestra.

Analice y luego actúe. Es frecuente ante un exceso de trabajo ponerse a realizar tareas sin haber analizado previamente la situación. Estos retrasos se podrían haber evitado dedicando algo de tiempo a planificar la tarea.

Si no quiere perder su tiempo no se lo haga perder a otros. Siempre que pueda, planifique sus reuniones para que todos sepan cuáles serán los temas a tratar y se prepararen con antelación. Aprenda a dirigir reuniones para que no se conviertan en un interminable debate. Además, practique la puntualidad.

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Diferentes estilos de Líderazgo

Dentro de los direfentes estelos de liderazgo, tenemos los siguientes:

Estilo Directivo es aquel en el que el líder no solicita la opinión de sus subordinados y da instrucciones detalladas de cómo, cuándo y dónde deben llevar a cabo una tarea para luego examinar muy de cerca su ejecución.

Estilo Participativo es aquel en el que los líderes piden a los subordinados su opinión, información y recomendaciones, pero son ellos quienes toman la decisión final sobre lo que se debe hacer.

Estilo Delegativo conlleva ceder a los subordinados la autoridad necesaria para resolver problemas y tomar decisiones sin antes pedir permiso al líder.

Estilo Transformacional este líder «transforma» a los subordinados retándolos a elevarse por encima de sus necesidades e intereses inmediatos, hace hincapié en el crecimiento individual de sus colaboradores. Posee la habilidad de conectar los problemas de su entorno actual con una visión decisiva del futuro y se convierte en agente de cambio.

Estilo Transaccional este tipo de líder utiliza técnicas como la demotivar a los subordinados a trabajar ofreciendo recompensas o amenazando con castigos. Este tipo de líder únicamente consigue el compromiso de sus subordinados a corto plazo y hace que la gente tema tomar riesgos e innovar.

Estilo Estratégico, este líder ofrece la dirección e inspiración necesaria para crear una misión, visión y estrategias, que lleven alcanzar los objetivos. Dicho liderazgo está relacionado con la administración estratégica que fomenta la competitividad en las organizaciones. De esta manera el líder dentro de la organización debe tener un alto conocimiento de ella que le permita identificar sus fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades.

Estilo de apoyo se desempeña basándose en valores como: El trabajo en equipo, la descentralización en la toma de decisiones, la igualdad entre él y sus seguidores y el uso de un sistema de compensación del desempeño real de cada seguidor. Un buen líder de brindar seguridad a los seguidores para que tomen decisiones y tengan control sobre su trabajo.

Estilo de servicio, este líder transciende el interés personal para enfocarse en las necesidades de los seguidores e impulsarlos en el crecimiento profesional y emocional. Este líder se guía por los principios de: Impulsar a los seguidores para que reconozcan su fuerza espiritual y potencialidades, para esto el líder debe ser empatito hacia ellos; ganarse y mantener la confianza de los otros; tomar decisiones que vayan en beneficio del grupo; y escuchar activamente las opiniones y problemas de los seguidores.

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Sobre el equilibrio vida-trabajo

Nigel Marsh ha trabajado en una enorme variedad de negocios incluyendo las empresas más importantes del mundo (Virgin, McDonald’s, Pepsi, British Airways, Philip Morris, Procter & Gamble y Mars, entre otras). Esta experiencia le ha brindado un fuerte punto de vista de lo que buscan de los empleados en el mundo de los negocios.

Nombrado  como «uno de los más destacados escritores y comentaristas de Australia», Nigel habla desde su experiencia personal, dando sus puntos de vista sobre cómo sacar el máximo partido de los negocios, la vida y los que te rodean.

Según sus palabras “El equilibrio vida-trabajo es demasiado importante para dejarlo en manos del empleador”.

En esta conferencia realizada TEDxSydney, Marsh no muestra como sería un día ideal equilibrado entre el tiempo con la familia, el tiempo personal y la productividad -y nos estimula a lograrlo, haciendo cosas sencillas.

Enlace: nigelmarsh.com

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¿Somos Imprescindibles?…

Hay hombres que luchan un día y son buenos.

Hay otros que luchan un año y son mejores.

Hay otros que luchan muchos años y son muy buenos.

Pero hay quienes luchan toda la vida, esos son imprescindibles.

Bertolt Brecht (dramaturgo y poeta alemán).
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Aprende a Manejar Adecuadamente tu tiempo

Nuestro tiempo es el capital más valioso que tenemos. No puede recuperarse una vez este ha ido, sólo nos permite usarlo o dejarlo escapar de nuestras manos.  Entonces, tenemos que aprender a usarlo provechosamente y a controlarlo de la misma manera que aprendemos a controlar nuestros gastos.

Todos tenemos la misma cantidad de tiempo, El secreto está en saberlo usar bien!

Para esto puedes seguir las siguientes recomendaciones que te damos a continuación:

  • Aprende a planificar  las actividades que vas a realizar, de este modo podrás decidir con anticipación lo que harás durante el día. Para esto, fíjese metas claras y escríbalas en forma simple.
  • Determina debidamente qué es urgente y qué es importante.
  • Controla el uso de tu tiempo, esto te ayudará a identificar y eliminar lo que te hace perder este valioso recurso.
  • Utiliza cada momento, trate de rendir cada minuto y sacarle todo el provecho. Por ejemplo: Lava los utensilios que utilizaste mientras que la comida se esta cocinando, con esto puedes ahorrar tiempo.
  • Trata de dividir las tareas grandes en pasos pequeños, por ejemplo: en vez de limpiar toda la casa, limpia un cuarto a la vez.
  • Identifica la parte del día en que eres más productivo y utiliza estas horas para hacer las cosas de mayor importancia, más difíciles o menos satisfactorias.
  • Se ordenado y cultiva buenos hábitos los cuales te permitan encontrar las cosas en su sitio. Esto te evitará perder tiempo buscado algo que puedes llegar a necesitar.
  • Aprende a decir “NO” esto puede ayudarte a usar mejor tu tiempo. Si alguien te pide que haga algo no temas a decir que “No” y ofrézcete a hacerlo en el momento que te sea más conveniente.
  • Cuenta con un lugar en la oficina, y un momento en el día, destinados a trabajar sin interrupción de ninguna clase, donde puedas concentrarse al máximo sobre ciertos temas.

¿Cómo trabajar cuando estás cansado?

Trabajar Cansado

Todos tenemos días en los que simplemente no estamos bien. Tal vez nos quedamos despiertos hasta muy tarde la noche anterior, tal vez dormimos mal, o quizás simplemente estás cansado sin alguna razón clara.

Sin embargo, el trabajo es una obligación y no puedes quedarte en casa descansando. Quieres estar alerta, hacer que la mayor parte de tu tiempo sea productiva, y evitar distraerte  o cometer errores tontos.

Sigue estos  pasos, que te ayudarán a superar ese día cuando estás cansado:

Ten claro lo que debes lograr

Es siempre una buena idea tener un objetivo claro en mente, pero sobre todo cuando te sientas cansado. Piensa lo que necesitas para hacer hoy. Si  estás trabajando en un proyecto grande, ¿Cuáles son exactamente las tareas que vas a realizar?  Haz un plan del día.

Si no tienes un enfoque claro sobre lo deseas lograr,  seguro que al terminar el día, no lograste enfocarte en nada  y el tiempo se fue sin que valiera la pena!

Mantente alejado de las distracciones

Cuando estás cansado es más difícil concentrarse, por esto debes alejar las distracciones, simplemente comprobar  “Facebook”  puede hacerte perder la atención y distraerte mucho más.

Toma  mucha agua

La  Deshidratación mina tu concentración – Toma agua regularmente si estás cansado. Aunque la cafeína puede proporcionar un refuerzo temporal de la energía, no abuses del café.

Toma  una Siesta a medio día

Aprovecha la hora del almuerzo, y come algo rápido para que alcances a hacer una pequeña siesta, eso sí coloca la alarma de tu celular para que te despierte a la hora adecuada.  Seguro eso te ayudará a estar más alerta en la jornada de la tarde.

Muévete

Si te sientes somnoliento, lo peor que puedes hacer es sentarte en algún lugar cómodo y confortable – ya que casi seguro vas a cabecear!  En lugar de esto, muévete con frecuencia: levántate y estírate, sal a caminar un rato por el pasillo, ve al baño y  lávate la cara.

Realiza las tareas más fáciles

Finalmente, si te sientes muy cansado, pero todavía necesitas trabajar, trata de hacer las tareas más rutinarias: cosas como son responder a correos electrónicos, realizar documentos de presentación, hacer cambios de menor importancia pero que son requeridos, y así sucesivamente. Existen miles de pequeñas tareas en todos los trabajos.

Al finalizar el día y llegar a tu casa, duerme temprano para que puedas recuperar las energías y no se altere aún más tu reloj biológico y mañana si llegues con todas tus fuerzas a tu trabajo!

Ser adicto al trabajo: ¿Una pasión o una enfermedad?

Hemos decidido hablar sobre un tema que fue objeto de varias investigaciones, entre ellas de la empresa Accenture: «la adicción al trabajo».

Este estudio presenta algunos datos muy interesantes, a saber:

  • Mientras que 8 de cada 10 profesionales quieren equilibrio entre la vida profesional y personal, más de la mitad de ellos trabajan en días festivos.
  • En la Generación Y las cosas son un poco mejor. El 38% de los nacidos después de 1979 dice que lleva el trabajo al hogar (después de todo, la mayoría de ellos son jóvenes y sin familiares a cargo).
  • En contraste, entre los Baby Boomers (nacidos antes de 1964), la proporción es del 71%. Generación X (aquellos nacidos entre 1965 y 1978), es del 49%.
  • 44% de los participantes dijo que sacrificar el equilibrio trabajo/vida personal con el fin de crecer en su carrera laboral.

La encuesta también encontró que los hombres y las mujeres difieren en la manera en que trabajan durante las vacaciones, así:

  • 94% de los hombres  dijeron haber trabajado durante sus vacaciones, leer y responder mensajes de correo electrónico relacionados con el trabajo, versus el 83% de las mujeres.
  • 77% de los hombres dijeron que son más propensos a responder a las llamadas telefónicas de sus jefes o supervisores, y  compañeros de trabajo, en comparación con el 65% en las mujeres.

Y tú, en  qué lado de la balanza estás? Recuerda que todos los extremos son malos.

No te lleves tu trabajo o las preocupaciones laborales a tu casa

Eres  de las personas que al terminar la jornada laboral, se queda horas extras en la oficina ó peor aún lleva trabajo para terminarlos en tu casa, o incluso adelantas los asuntos laborales pendientes cuando llega el fin de semana, por lo que el tiempo no te alcanza y debes terminarlos el sábado o el domingo.

Muy seguramente estás ante un problema de planificación del trabajo, o estás atendiendo asuntos en tu oficina que no te dejan adelantar las labores planeadas. Lo grave es que algo ocasional puede convertirse en una costumbre, que a la postre resultará muy difícil de abandonar luego que sin desearlo se vaya integrando a tu rutina diaria.

Sientes que tienes una sobrecarga de trabajo, si te sientes agobiado por muchas responsabilidades que llevas contigo y además que las condiciones laborales son impropias. Si es así, manifiéstaselo a tu Jefe, y planeen fechas de entrega entre los dos. Es un error que sacrifiques tu bienestar por el trabajo, es importante que empieces equilibrar tu vida.

Recuerda que el día tiene 24 horas, lo sano sería repartirlo en 3 partes iguales de 8 horas cada uno, así 8 horas para el trabajo, 8 horas para el ocio (ir al cine, hacer ejercicio caminar al menos media hora, pasar tiempo con tu familia, leer algún tema no laboral claro está), 8 horas de sueño.

Te damos un consejo que esperamos que te sea de utilidad, visualiza «tu trabajo»  y  «tus preocupaciones laborales» como si fueran un «saco» o «abrigo» el cual dejas en la oficina sobre la silla del escritorio en tu puesto de trabajo, al finalizar tu jornada, te lo quitas y lo dejas ahi y te vas a tu casa tranquilo y relajado, al día siguiente cuando llegues a tu lugar de trabajo, vuelves y te lo pones. Pero Nunca te lo lleves a tu casa!